A Ficha Catalográfica é o conjunto de dados, sistematicamente ordenados, com a descrição física e temática do trabalho, fornecendo uma idéia sumária do assunto tratado e de seus aspectos físicos.

A Ficha Catalográfica deve ser impressa centralizada horizontalmente no verso da folha de rosto na parte inferior, em um retângulo de 7,5 cm por 12,5 cm e não há normas quanto ao tamanho e fonte da letra desde que constem todas as informações exigidas.

A Ficha Catalográfica segue os padrões estabelecidos pelo AACR2 (Código de Catalogação Anglo-Americano) e sua confecção é realizada pela Seção de Processamento Técnico do SIB-USS.

Entretanto, a responsabilidade pelo conteúdo da ficha é única e exclusivamente do requerente, que ao recebê-la não deverá fazer nenhuma alteração, salvo com expressa autorização da Bibliotecária que a confeccionou.

Finalizada a elaboração, a Ficha Catalográfica, será enviada ao requerente por e-mail, inclusive com a formatação própria que não deve ser alterada.

A fim de evitar qualquer transtorno, a Ficha Catalográfica deve ser solicitada quando o documento estiver completamente finalizado.

O prazo para a elaboração da Ficha Catalográfica é de no mínimo (20) dias úteis a partir da data de envio das informações pelo requerente.